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情報セキュリティポリシー

セキュリティポリシー (以下「本ポリシー」という。) は、株式会社陣屋コネクト(以下「当社」といいます)が、情報に対する適切な管理を重要な経営課題として認識し、情報セキュリティを確保するために、情報セキュリティに関する基本方針を定めたものです。

1.セキュリティポリシーなどの公開

当社は、お客さま情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、情報漏えいリスクなどに対して、常に適切な防御措置を講じることにより、お客さまならびに関係者の信頼を得るよう努めてまいります。このため、当社は、本ポリシーを社内外に公開するとともに、「プライバシーポリシー(個人情報保護のための行動指針」の遵守とあわせ、これに従うことを宣言いたします。

2.適用範囲

当社の全ての従業員、役員および派遣労働者は、本ポリシーおよびプライバシーポリシーを遵守します。

3.情報セキュリティに関する内部規程の整備

情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく、情報資産全般の取扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。

4.情報セキュリティ教育の実施

当社は、全社員ならびに関係者に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図るとともに、当社の情報資産の適切な管理を実行するための情報セキュリティ教育・訓練を継続的に実施します。

5.監査体制の整備・充実

情報セキュリティポリシーおよびプライバシーポリシーへの準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備し、より客観的な評価を得るために外部監査を継続していくことに努めます。

6.情報セキュリティ対策の実施

当社は、情報資産にかかわる、不正アクセス、破壊、情報漏えい、改ざんなどの事故を防止するため、適切な情報セキュリティ組織体制の整備、物理的対策、技術的対策、運用的対策、管理的・人的対策、および事故対応対策を実施します。情報セキュリティが侵害される事象が発生した場合には、早期にその復旧、解決にあたり、高い信頼性および継続性を確保した事業提供を実施します。

7.適切な業務委託先管理の実施

当社が業務の全部又は一部を委託する場合、業務委託先としての的確性を十分に審査し、当社と同等のセキュリティレベルを維持するよう、契約などにより定めます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認するため、業務委託先への定期的な監査、管理体制の見直しなどを実施します。

8.法令遵守

当社は、関係法令などの遵守に加え、当社が定めた規定・ルールなどの遵守徹底に努め、違反する行為があれば厳しく対処することにより、適切な情報管理に努力します。

プライバシーポリシー

株式会社陣屋コネクト(以下「当社」といいます)は、当社の業務を円滑に行い、より良いサービスを提供するため、お客様の個人情報を取得し保有または一時的に保有させていただく場合がございます。当社は、個人情報取扱事業者として、保護することを当社の重要な責務であると考え、当社に対するお客様の信頼に応えるため、当社が取得し保有するお客様の個人情報を以下の通り取り扱うものとします。

1.個人情報

当社は個人情報保護方針に基づき、個人情報について細心の注意を払い、最大限の努力を持って保護・管理をおこなってまいります。当社の定める個人情報とは「お問い合わせフォーム」「トライアルお申込フォーム」に入力いただいた情報およびその他当社がお客様から提供いただいた情報を指します。

2.個人情報の適切な利用について

当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を特定するとともにご本人様に通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

3.個人情報の第三者への非開示について

ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
 ・ご本人様の同意を得た場合
 ・個人情報の取得時にご本人様に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲で、当社の子会社、代理店、業務委託先に提供、開示する場合
 ・法令により許された場合

4.個人情報の安全管理について

当社は、保有する個人情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するため、個人情報を正確な内容に保つよう努め、また個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。

5.従業員の監督について

当社は、当社の役員・従業員等が個人情報の重要性を理解し、適切に取り扱うよう、当社の役員及び従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報に関連する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

7.個人情報保護に関する取り組みの継続的な改善について

当社は、本方針実施のため個人情報保護に関する社内規程を定めること等により個人情報の適切な取扱いについて、当社の役員及び従業員に周知徹底して実施させ、また適時に実施状況を監査する等、継続的な改善に努めます。

8.個人情報に関するお問合せへの対応について

個人情報保護方針に関するお問合せは、当社陣屋コネクト事業部まで連絡くださいますようお願いいたします。

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